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Las organizaciones de hoy necesitan poderosas
soluciones para administrar el creciente flujo de documentos.
Muchas de ellas necesitan una solución "hoy mismo" y,
bajo las apretadas condiciones de mercado de hoy, no pueden
darse el lujo de emprender un proyecto para implementar una
solución a largo plazo de varios miles de dólares.
Pero estas organizaciones tampoco pueden
restringidas por la limitada funcionalidad de la mayoría
de las soluciones de bajo costo.
eFile de Solusoft
combina la poderosa funcionalidad de un sistema de control
de gestión con la flexibilidad de un Work Flow sin
perder de vista que la seguridad de los archivos digitales
es un asunto muy importante. Con eFile usted
puede supervisar y cuantificar el avance de su gestión
de forma ágil y eficiente.
Con eFile, estará actualizado
en el minuto mismo que se genera la información.
La
interface de eFile es tan sencilla e intuitiva que todos
los colaboradores de su organización involucrados
la adoptarán de inmediato.
 eFile
de Solusoft es una herramienta de Control
de Gestión y digitalización de documentos que
de forma rápida y precisa archiva, recupera y distribuye
información vital de negocios ofreciendole la posibilidad
de almacenar, administrar y localizar todo tipo de documentos,
en formatos .pdf, .doc, .xls, .html, .txt, .jpg, etc...
¿Qué es
lo que puede logra con eFile?
Algunas de las características de eFile de
Solusoft son:
- Realiza toda la gestión documental de su organización
en la red: creación, consulta y distribución
de documentos desde cualquier ubicación geográfica
y de la forma más segura.
- Indexa y cataloga documentos.
- Ubica y visualiza las páginas de los documentos
que contengan las palabras o textos requeridos en búsquedas.
- Asigna estados a los documentos siguiendo la secuencia
de pasos a seguir propia de la organización.
- Le permite identificar cuellos de botella en la resolución
de asuntos de diversa índole gracias a sus reportes.
- Asigna perfiles y permisos en el acceso a la manipulación
y/o consulta de los documentos.
- Estampa sellos, logos, marcas de agua y otros elementos
gráficos de forma desatendida en los documentos
que lo requieran.
La Arquitectura de eFile
Conozca la arquitectura de eFile, la herramienta de Control
de Gestión Documental de Solusoft.
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