Sistema de Gestión Documental
Solución tecnológica para documentos mejor organizados.

SOLICITUD
Solusoft eFile

eFile by Solusoft
Permite automatizar la gestión de expedientes en cumplimiento a la Ley General de Archivos


eFile by Solusoft

Gestión y consulta inmediata de su acervo documental en el sistema eFile Solusoft.


Ventajas Competitivas

Registro, almacenamiento y gestión de expedientes acorde al Cuadro de Clasificación Archivística y al Catálogo de Disposición Documental de la Institución.

Elaboración, envío y seguimiento de oficios permitiendo el uso de la firma electrónica.

Procesos de gestión documental automatizados, tales como el préstamo de expedientes, transferencias, generación de inventarios y la gestión de la correspondencia.

Seguridad de acceso, consulta y modificación de expedientes de acuerdo a roles en la institución.

Generación de reportes e indicadores de seguimiento.

Sistema amigable y fácil de usar.

eFile Solusoft

Metodología de implementación centrada en la gestión del cambio para lograr su adopción en la institución.




Enfoque Holístico Solusoft



Consolidar paso a paso el Sistema Institucional de Archivos de su institución.

Contar con instrumentos de control archivístico elaborados con las mejores prácticas archivísticas emitidas por el Archivo General de la Nación.

Controlar la producción, organización, conservación y depuración documental.

Homologar y automatizar los procesos de gestión documental en su institución