Gestión Documental
Instituciones Públicas

Artículo 1.

La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.

Obligaciones

• Promover el uso, métodos y técnicas que garanticen la localización y disposición expedita de documentos a través de sistemas modernos de organización y conservación de los archivos.
• Garantizar la correcta conservación, organización y consulta de los archivos de trámite, de concentración e históricos.
• Asegurar el acceso oportuno a la información contenida en los archivos y con ello la rendición de cuentas.

15 de junio del 2019

Tienes respuesta a estas preguntas:

• ¿Ya fueron nombrados los responsables?
• ¿Ya se instaló el grupo interdisciplinario?
• ¿Ya cuenta con los instrumentos de control archivístico?
• ¿Ya cuenta con un Sistema Automatizado para la Gestión Documental?

“El 15 de diciembre de 2019 se venció el plazo para implementar
el Sistema Institucional de Archivos en su institución.”